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增加虚拟活动出席率的策略和注意事项

日期:2023-02-17 22:43:03


随着活动策划者继续浏览在线设置,许多人都在考虑如何增加虚拟活动出席率。根据Markletic的数据,35%的虚拟活动参与者没有出现。
虚拟活动使人们比以往任何时候都更加联系,从网络研讨会和会议到音乐会和健身课程,应有尽有。我们将介绍一些您可以在虚拟活动的整个生命周期中采用的成功策略,以提高出席率。

高出勤率的好处
当谈到您的活动成功时,越多越好。在线会议提供了更多的网络,虚拟筹款活动吸引了更多的捐助者,而拥挤的社交活动让人们回来了。您的活动值得所有关注。

吸引参与者参加虚拟活动
这一切都始于营销。活动推广通过推动门票销售和出席率为活动的成功奠定基础。磨练在线格式的好处,并创建不容忽视的优惠。

了解您的受众及其目标
想想你的观众不会错过什么。在您的人口统计中做广告,并通过他们关心的服务吸引他们。邀请招聘人员参加您的在线招聘会。为您的虚拟会议安排客串。

在活动进行时推广活动
吸引参与者不必在活动开始时停止。鼓励人们在在线活动开始后加入,并提供与会者的实时链接或 Instagram 和推文。这对于持续数小时甚至数天的虚拟活动特别有用。我们的活动营销指南介绍了如何提高虚拟活动的出席率,并提供了有关病毒式活动的更多提示。

奖励注册
让人们兴奋地注册并跟进。提供送餐服务或向所有参与者发送礼品袋。寻找更具成本效益的想法?分享共享欢乐时光的食材或提供赞助商的优惠券。鼓励注册,并在活动中获得回报。

从演讲者那里获得帮助
演讲者提供人们正在签约的见解或娱乐。为什么不利用他们的追随者呢?让您的演讲者在他们的社交页面上宣传该活动。这提高了他们的专业可信度,并为您的活动提供了更强大的认证粉丝追随者。

将您的活动展示在合适的与会者面前
有明确的促销策略,吸引关心的人。构建目标受众档案可以让您了解谁会对您的虚拟活动感兴趣以及您可以在哪里接触到他们。使用有针对性的活动电子邮件联系那些在看到您的报价时会进行双重拍摄的人。如果电子邮件不是他们的首选媒介,请确定哪些社交媒体平台吸引了他们的注意力。Eventbrite Boost帮助您通过自动化工具磨练这些受众。
什么会让你的潜在与会者点击?资源可帮助您编写吸引人、不容错过的内容。查看这些免费的社交媒体广告文案模板,开始宣传。

让参与者在自己的时间参加
虚拟活动的最大优势之一是它们的可访问性;有日程安排冲突或不同时区的人可以享受参加他们的乐趣。宣传您将记录事件 - 这让更多人有机会注册。
提高在线活动出席率的 8 种策略
一旦你吸引了与会者,就该获得他们的承诺了。结合令人兴奋的技术将他们的兴趣保持到最后。调整以下每种策略,以适应您独特的在线活动。

1. 自定义活动形式
您的活动可以不仅仅是视频会议吗?甚至可以重新构想网络研讨会或课程等信息会议的形式。
虚拟旅游可以是信息和社交活动的令人兴奋的体验。使用圆桌讨论和分组讨论在电子会议上创建自然的讨论。激发客人的兴趣,让他们参与原创的虚拟活动创意和形式。

2. 在简单的软件上连接
过于复杂的设置可能会吓跑虚拟活动参与者。使用简单的软件,让每个感兴趣的人都可以轻松连接。有很多视频托管平台可供选择。在软件提供的内容和与会者认为平易近人的内容之间找到适当的平衡。

3. 工作休息进入你的日程安排
活动创建者往往会忘记人们在虚拟活动期间需要暂停。让与会者清楚地知道他们何时可以喝咖啡休息或有机会使用洗手间。这鼓励他们坚持到休息。
在计划暂停时发挥创意。让与会者在活动开始时决定时间表。利用休息时间向每个人发送零食或设计冥想分组讨论室。更多的互动将带来更深层次的承诺。

4. 优先考虑参与度
创造一个让人们想要参与的环境。根据Forrester的数据,61%的活动专业人士表示,保持观众参与是虚拟活动主持人面临的最大挑战。我们的虚拟活动或网络研讨会举办指南介绍了如何从头到尾让人们保持兴趣。
在活动开始之前,设定一个让每个人都放松和参与的主题。决定俏皮的着装要求或打造宠物聚光灯。在活动期间,结合问答环节、民意调查和排行榜,让人们保持警惕。跟进问卷,为您提供洞察力,在事后吸引您的观众,并让他们对下一次活动感到兴奋。

5. 添加有趣的元素
游戏和挑战使您的活动更具吸引力,提高出席率。奖励得分最高的人、最具创意的、穿着最好的人或任何适用于您的活动的人。在客人注册时将他们输入抽奖,并在活动中展示获奖者。为了加倍努力,请展示音乐家,魔术师或喜剧演员的现场表演。不要忘记事先宣传这些元素。

6. 收取注册费以增加投票率
人们坚持他们所支付的东西。您可能对虚拟活动收费犹豫不决,但根据 Statista 的数据,68% 的创作者已经这样做了。不仅对在线或其他方式的活动收取注册费是正常的,而且这样做可以提高出席率。
有几种方法可以合并注册费。根据活动的类型,选择仅限捐赠的注册或分期付款。当然,如果与会者觉得他们得到了回报,这会有所帮助。使用部分预算来感谢他们,包括礼品袋、特别优惠或免费参加未来的活动。

7. 发送提醒电子邮件
在活动开始前一两天向您的客人名单发送电子邮件。以此为契机,描述您的在线活动的所有更新和令人兴奋的方面。在这些免费电子邮件副本模板的帮助下,使用有力的措辞来吸引他们的注意力。

8. 鼓励与会者传播信息
通过要求与会者邀请朋友和同事,赋予他们一些营销责任。这不仅会推动注册,而且与会者会觉得他们在活动的成功中发挥了作用。要求他们分享社交媒体帖子并授予他们访问电子邮件副本的权限。通过为每五个人注册提供奖励来激励他们的参与。
开始增加虚拟活动的出席率
不要让对低出席率的恐惧阻碍您——您的虚拟活动可以提供一些独特的东西。诀窍是引起与会者的注意并保持它。在正确的空间推广您的虚拟活动,使其太好而不能错过,并在整个过程中应用引人入胜的元素,将使活动参与者返回更多。

 


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