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如何找到食品饮料活动赞助商合作伙伴

日期:2023-02-17 22:49:57

如何找到食品饮料活动赞助商合作伙伴
合作伙伴是许多成功的食品和饮料活动的重要组成部分。除了提供节省成本的机会之外,活动合作伙伴提案还可以帮助您吸引新的受众,并为您的活动带来独特的旋转。无论您是举办面对面、虚拟还是混合活动,都可以通过创意合作使您的活动更具吸引力和市场价值。
不确定从哪里开始?在确定潜在合作伙伴时要广泛思考,这些合作伙伴可以是从场地经理到供应商再到表演者的任何人。一旦您确定了潜在合作伙伴的名单,请与我们联系以了解他们可以为您提供什么 - 同样重要的是,您可以为他们提供什么。无论他们是否可以将产品、服务或想法融入您的活动中,他们的贡献都可以使您的食品和饮料活动成为与会者更难忘的体验。那么,您如何找到合适的合作伙伴并充分利用机会呢?
首先了解活动合作伙伴,然后了解我们的合作技巧,以举办更成功的食品和饮料活动。

活动赞助商和活动合作伙伴有什么区别?
区分活动合作伙伴和活动赞助商是了解如何为活动确定合作伙伴的第一步。通常,这种差异归结为金钱。
活动赞助商付费在您的活动中展示 - 通过放置在营销材料上的徽标、活动中的展位或赞助活动特定部分的能力。然后,赞助商将购买美食节赞助套餐,以利用您提供的任何好处。
活动合作伙伴则不同。伙伴关系不是提供财政支持,而是为双方提供利益。它使您可以利用他们的受众和营销渠道。您的合作伙伴通常会宣传您的活动并正式宣布新闻稿,以换取他们在活动期间的营销。
活动赞助商和活动媒体合作伙伴当然有相似之处。但是,要确定哪个机会最适合您的食品和饮料活动,请考虑您是要出售赞助还是参与互惠互利的安排。然后,了解如何为活动获得食品赞助商。
查看这四种营销策略,在活动之前和期间聚焦合作伙伴。

什么是活动赞助商?
与活动赞助商合作对每个人都有好处。活动赞助商提供必要的资金。如果没有赞助商的财政援助,创建活动将具有挑战性。
活动创建者允许其赞助商展示其品牌徽标,以换取他们的财务支持。它可以是活动桌、入口处或欢迎礼包的形式。

什么是活动合作伙伴?
大多数活动合作伙伴关系不涉及金钱。相反,您可以访问合作伙伴的受众。它使您可以吸引更多潜在与会者,并使用他们的营销渠道来宣传您的活动。使用合作伙伴的营销渠道可以带来降低活动广告成本的额外好处。

美食活动合作伙伴的好处
食品和饮料活动可以从活动合作伙伴和赞助中受益。当您允许与会者访问不同的供应商时,这种类型的活动可以蓬勃发展。它可以使您的活动更加多样化,对客人更具吸引力。例如,与多个合作伙伴一起,您可以增加活动中的食物和饮料选择,从而扩大其对活动参与者的吸引力。与其设置几个食品和饮料摊位,不如设置十几个或更多。为什么不与当地的餐馆、食品卡车、咖啡店和啤酒厂合作,扩大您的选择范围呢?
除了扩大您的阵容外,还可以通过活动合作伙伴关系扩大您的营销范围。合作伙伴通常乐于通过各种渠道推广活动:他们的网站、他们的机构以及社交媒体。这种额外的营销可以增加出勤率,最终带来更多的钱。活动的食物赞助对每个参与者来说都是互惠互利的安排。
成功举办活动合作伙伴提案的提示
如果您遵循这些提示,创建合作伙伴关系提案不一定很复杂。

1. 为适合目标受众的活动促销寻找完美的合作伙伴
寻找与您的活动风格相得益彰的合作伙伴(或带来新的东西)。寻找潜在合作伙伴的社区或目标受众。他们的受众和你的受众之间有交叉吗?如果没有,什么共同的兴趣可能会在您的活动中连接不同的受众?拥有大量追随者的合作伙伴可以帮助您发展自己的合作伙伴,而较小的受众可能会更有效地满足利基兴趣。
考虑一下可以补充您当前产品的合作伙伴。也许您正在举办一个咖啡节,有很多咖啡供应商,但需要一些合作伙伴。与几家面包店合作,让活动参与者可以享用烘焙食品和咖啡。

2. 讲故事
利用您的活动来让人们参与更大的故事。确定活动的总体目标 — 想想您想要实现的目标。想为当地小型餐馆和企业提供一个向更广泛的受众展示其产品的场所吗?以“本地购物”的角度推广您的活动,并在城镇周围包括小商店,以在整个活动中宣传您的主题。

3. 明智地选择你的伴侣
正如顶级厨师决赛入围者梅丽莎•金(Melissa King)在《弹出式剧本》(The Pop-Up Playbook)中建议的那样,“考虑与能够与您的食物相得益彰并帮助您吸引新观众的人合作——无论是另一位厨师、酒精合作伙伴还是当地艺术家。寻找联合营销机会,并尽快与合作伙伴分享您的计划。对谁参与活动进行创造性是可以的。只需确保您的协作对您的活动品牌有意义。
以北卡罗来纳州达勒姆的啤酒花和蓝调活动为例。这个精心策划的活动展示了来自美国东南部的啤酒花啤酒,以及各种当地蓝调音乐家。活动参与者可以在活动中漫步,享受不同的啤酒,同时聆听他们可能从未听说过的音乐家。这种饮料和音乐的融合取得了巨大的成功。

4. 加倍营销
“在有意义的地方处理合作伙伴的电子邮件爆炸,”纽约市酿酒商协会主席凯利泰勒说。“我们发现我们的赞助商和活动合作伙伴是一个很好的营销来源,因为我们可以利用他们的追随者。我们从与合作伙伴Eventbrite和Whole Foods的电子邮件推广中看到了很多流量。
社交媒体营销也是关键。利用 Instagram 和 Facebook,您可以在其中发布活动、与潜在与会者互动并回答有关活动的任何问题。不要忘记 TikTok,您可以在其中拍摄短视频来预览您的活动。
活动创建者也可以使用Eventbrite Boost。它使您可以访问多合一的营销平台:创建广告,发起竞赛,开发定制的电子邮件营销活动等等。您甚至可以成功举办虚拟活动。

5. 激励合作伙伴推广
Cannonball Productions和Bacon & Beer Classic的创始人Kate Levenstien建议测试不同的激励措施来激励合作伙伴。举办比赛以奖励售出最多门票的合作伙伴,或在活动中向参与度最高的合作伙伴提供特殊的品牌知名度。
提供激励措施,在活动期间为合作伙伴提供一些业务。在销售门票时,请包括与与会者进行一对一会议的特殊套餐,以便他们在更个人的层面上与可以成为潜在客户的活动参与者建立联系。这个机会对任何希望扩大受众的合作伙伴都具有吸引力。

6. 让媒体参与进来
当多个品牌参与一个活动时,无论是面对面的、虚拟的还是混合的,它就会成为媒体报道的一个更有趣的话题——这意味着你有更多的曝光率。Cannonball Productions致力于使其活动出现在流行出版物中,重点关注那些发布“Top 10”或“Best Of”活动列表的人。您也可以与不太成熟的媒体合作。
与您的与会者关注的当地博主和社交影响者联系——是否有互惠互利的潜力?

如何提出商业伙伴关系或赞助
撰写赞助提案不一定令人生畏,上述提示可以帮助您制作一封令人信服的活动合作伙伴提案信,显示合作伙伴关系的好处。在撰写合作提案并设计销售的赞助信模板时,请遵循这些提示。

1. 明确您的报价
您的合作伙伴提案应包括潜在合作伙伴做出明智决定所需的一切。确定您的目标受众,并向合作伙伴展示为什么他们的业务也会吸引该目标受众。如果您以前有成功的合作伙伴关系,请谈谈它们,它们的互惠互利,以及如何与这个潜在的赞助商复制它们。最后,描述合作伙伴关系的预期结果。解释合作伙伴将如何受益,以及这种伙伴关系可以对其业务产生哪些积极影响。

2. 解释这将如何成为互惠互利的关系
现在,深入了解细节。确定合作伙伴的具体和切实的好处,例如接触一定数量的与会者。展示您计划如何共同努力使活动取得成功,这可以对合作伙伴产生积极影响。

3. 提供不同的合作伙伴或赞助套餐
在求婚信中给你的潜在合作伙伴一些灵活性。与其概述合作伙伴的具体机会,不如强调一些不同的选择。这些选项的价格(在赞助提案的情况下)或活动参与度(在合作伙伴关系的情况下)可能会有所不同。灵活的选项让您的伴侣选择他们满意的关系,使其更具吸引力。

4. 突出品牌和营销机会
简要概述您的活动和促销活动将如何使赞助商受益。强调如何向受众推销他们的品牌。添加过去活动中的任何数据或数字,以了解与会者人数和活动的覆盖面。

5. 保持简单、清晰和简洁
您的合作提案应该简短而直接。没有人有时间阅读冗长的提案;他们可能会因为长度而解雇你。确定您的活动,解释其总体目标,并概述合作伙伴关系的优势和潜在的合作机会。

将这些想法用于您的餐饮活动
当涉及到事件时,越多越好。合作伙伴有各种形式和规模,可以快速为您的食品和饮料活动增添新的有趣动态。培养对您的品牌有意义的组合,并创造更难忘的体验。

 


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