赞助商评估：如何评估赞助活动是否成功
有些东西是要放在一起的：面包和黄油，奶酪和葡萄酒，活动和赞助商。 找到一个好的赞助商可以给你额外的财务保障，扩大你的影响力，并提升你的现场和虚拟观众的体验。但就像任何良好的关系一样，它需要使双方受益。无论它在纸面上看起来有多好，或者您在活动前付出了多少努力，您和您的赞助商都需要看到良好的投资回报率（ROI）。这就是赞助评估的用武之地——它使您能够评估合作伙伴关系的价值。
一旦您的活动尘埃落定，您的赞助商将想要讨论他们的投资。因此，考虑赞助评估以及如何衡量活动赞助投资回报率是您需要尽早计划的事情。收集尽可能多的信息以给您的赞助商留下正确的印象非常重要。幸运的是，我们的指南将带您完成识别、准备和呈现信息的关键步骤，让您的赞助商回来了解更多信息。
为什么评估赞助很重要？
支持您的活动对赞助商来说可能是一个有吸引力的提议。它可以提高他们的知名度，帮助识别新的受众，并提高他们的可信度。您可以让他们直接访问您的面对面和虚拟受众，这具有很大的商业意义。赞助您的活动可能是其他形式的营销和广告更具成本效益的替代方案，但归根结底，只有当他们的钱物有所值时，这在财务上才可行。从你的角度来看，也可以这样说。为什么要将您的资源和时间投入到不会给您带来良好投资回报率的合作伙伴关系中？
您的赞助商对您的活动的投资意味着您对他们负责。您还想让自己对未来的赞助商更具吸引力。我们不要忘记，如果您知道您的活动效果如何，您可以使用这些信息使您的下一个活动变得更好。那么，你应该从哪里开始呢？要准确评估活动赞助投资回报率，您需要进行准确的赞助评估。
您如何衡量活动的赞助？
准备数据
当您考虑如何衡量赞助成功时，有一个因素至关重要——数据。数据可以告诉您营销策略的效果如何，并可以帮助赞助商看到您的合作伙伴关系的好处。您需要知道在哪里可以找到数据、测量数据的方法以及如何处理数据。
就您和您的赞助商的成功达成一致，然后收集数据以证明您的价值。您的赞助商是否希望您提高品牌知名度，或者他们是否期望在您的活动中直接销售？您只对门口的数字感兴趣，还是也想要一个很高的虚拟存在感？请记住，对于您的赞助商来说，支持您的活动是一项营销费用。他们希望看到与任何其他广告系列相同的反馈。您可以提供的数据越多越好。为此，您需要使用各种指标：
• 出勤率：您需要在这里具体说明您正在计算的内容。出勤对不同的人可能意味着不同的事情，因此您需要分解数据。您的赞助商是否想知道注册参加您的活动的总数，还是只想知道参加活动的人数？你有早鸟销售、最后一刻注册和在门口购买门票的数字吗？您的与会者中有多少人是免费入场的，或者是工作人员和志愿者？虚拟观众的门票销售数据如何？在计算门票销售和现场购买产生的收入时，请确保您的出勤数据是全面的。
• 展示次数：要评估活动的价值，赞助商需要查看有关您的活动及其品牌在各种媒体渠道上获得的报道量的数据。提供有关社交媒体页面、网站和活动页面上的覆盖水平的数据。包括广播和电视报道，报纸或时事通讯中的提及，以及采访或播客。您需要尽可能多地收集有关事件可见位置的数据。您的活动的报道越多，了解赞助商品牌的人就越多，赞助商对您的活动的评价就越高。
• 社交互动：显示活动受众对您的活动和赞助商品牌的反应。查看社交媒体渠道和网络流量以收集有关交互的数据。人们是否转发了您的活动或在Facebook上发表评论？他们喜欢你在Instagram上的活动吗？他们对你的活动有什么看法，你的赞助商是否直接被引用？您与赞助商的合作关系是正面的还是负面的？有多少新注册来自社交媒体呼吁？
• 电子邮件打开率/点击率：您的电子邮件打开率告诉您有多少人发现您的活动电子邮件足够相关，可以打开。点击率告诉您有多少人参与到足以点击链接的程度，无论它们是指向赞助商网站的链接还是指向活动页面的链接。
收集反馈
衡量活动的成功不仅仅是一个数字游戏。观众对您的活动有何看法？他们感到的满意程度如何，是否符合他们的期望？查看在线评论和推荐，或通过活动后调查或焦点小组向与会者寻求直接反馈。看看人们对活动特定方面的评价以及对赞助商品牌的任何直接引用。
从任何特别直言不讳的人那里获得反馈是很重要的，他们喜欢或不喜欢什么。这种基于质量的数据可以突出显示原始数据可能遗漏的方面。例如，简单地计算与会者不会告诉你他们度过了多么美好的时光，以及他们唱了多少赞美你的歌。
让我们谈谈活动赞助投资回报率
简而言之，活动赞助投资回报率是您的赞助商从您的活动中赚取的金额与他们的投资金额相比。投资回报率越高，您的活动对他们的价值就越高。对于大多数赞助商来说，这是底线。无论他们多么喜欢你的提议，除非它赚钱，否则投资合作伙伴关系毫无意义。COVID-19 使管理赞助商的期望变得更加棘手。那么，如何将赞助投资回报率用作证明您价值的积极工具？
• 明确期望：并非所有赞助商都对相同的投资回报率感到满意。有些人想要 2：1 或 3：1，而大牌可能期望 4：1。货比三家，对你能提供的东西保持现实。
• 表明您的活动符合他们的价值观：向赞助商提供尽可能多的信息，包括活动类型、举办地点、受众人口统计、商品销售机会以及如何包括虚拟与会者。共享您之前事件或市场中类似事件的任何投资回报率数据。赞助商喜欢活动前的数据。
• 就赞助水平达成一致：一些赞助商希望获得独家赞助协议;另一些赞助商希望分散负担。协商有利于各方的赞助费用，并就品牌投放、社交媒体渠道提及、与会者人数等所需的预期投资回报率达成一致。
• 评估您的资产：要了解您对赞助商的价值，请计算所有赞助商激活的投资回报率，例如电子邮件注册、额外销售和新客户。 我们的工具使分析变得更加容易。例如，如果您计算出您的激活价值 20，000 英镑，并且您要求投资 10，000 英镑，则您的赞助商将获得 2：1 的投资回报率。展示你的价值会让你处于更有利的讨价还价地位。
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找出你的音调
正确呈现信息在赞助评估中起着重要作用。这是证明您履行承诺并交付货物的最佳方式。您的赞助商希望获得高投资回报率和总价值的明确证据，对他们诚实至关重要。他们并不愚蠢，如果你不承认自己的不足，就会损害你们的关系。也许与会者人数下降了，但你能证明参与度很高吗？也许某些社交媒体渠道的提及较少，但其他渠道是否超出预期？不要忘记包含您从虚拟受众中收集的任何相关数据。
制作您的事后报告，重点关注积极的一面。如果您的活动吸引了 600 名与会者，而不是预测的 500 名与会者，请告知您的赞助商。如果商品的在线销售是通过屋顶，请在您的报告中获取。如果您对品牌知名度产生了重大影响，请展示出来。永远不要假设你的赞助商已经知道你的成功——有时，你需要指出它们。制作一份全面的履行报告向您的赞助商表明您对建立长期关系是认真的。
细节决定成败
与赞助商合作对您和他们来说都具有完美的商业意义。但是找到合适的赞助商并满足他们的需求需要做好充分的准备。在赞助评估方面，你不能偷工减料。展示合作伙伴关系的价值涉及全面的数据收集、对如何衡量活动赞助投资回报率的良好理解以及准确的报告。