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如何为慈善活动获得企业赞助

日期:2023-02-18 14:48:32

如何为慈善活动获得企业赞助
为您的活动吸引企业赞助可以显着提高您的筹款能力。许多企业都有企业社会责任(CSR)倡议,鼓励他们参与社区活动,并考虑其商业决策的社会和环境影响。一种常见的方法是为慈善活动提供赞助。
那么,您如何获得这些企业赞助来使您的慈善活动受益呢?继续阅读以找到有用的提示。

您正在举办什么样的慈善活动?
慈善活动有两个主要目标:提高对事业或问题的认识以及筹集资金。事件创建者通常专注于其中之一。在联系潜在的企业赞助商之前,最好先决定您举办什么类型的活动。赞助商想知道慈善机构将如何使用他们的钱。
不要忘记提醒潜在的赞助商,他们的慈善捐赠可以获得税收优惠,包括赞助您的活动。

什么是企业赞助商?
企业赞助商是支持您的慈善活动的企业或组织。支持的数量和类型各不相同,他们可以捐赠资金、时间或其他资源。企业保荐人可能提供的一些示例包括:
• 一次性捐款
• 1:1捐款匹配
• 椅子、传单或场地等资源
• 公司志愿者
• 捐赠产品或服务以筹集资金
更杰出的赞助商共同努力确保慈善活动拥有成功所需的一切也并不少见。

联系潜在赞助商
为慈善事业寻求企业赞助通常很棘手。大多数组织全年都会收到几个请求;您的目标是让您即将举行的慈善活动脱颖而出并联系合适的组织。

您如何识别潜在的企业赞助商?
不要从随机向多个组织发送电子邮件开始 - 相反,列出潜在的赞助商并从那里开始。列表中的每个组织可能都不适合您的活动,但该列表允许您淘汰不适合赞助的企业。它还有助于确保您不会错过可以成为主要赞助商的组织。
以下是从哪里开始寻找潜在企业赞助商的一些想法:
• 与您的慈善机构有类似目标的本地企业
• 可以为您提供活动所需服务/资源的公司
• 以前赞助过类似活动的公司
不要害怕寻找离家近的赞助商,特别是如果您的慈善活动有益于当地社区。

您应该何时开始联系慈善活动的企业赞助商?
您希望给企业赞助商足够的时间来决定他们是否适合您的慈善活动。最好提前四个月开始联系潜在的赞助商,这让他们有足够的时间来计划预算并给您回复。

联系潜在企业赞助商的步骤是什么?
您可以预约公司首席执行官或首席财务官,但除非您是活动和筹款行业的知名人士,否则忙碌的公司负责人可能会与您会面。
当您按照以下步骤联系潜在的企业赞助商时,您更有可能收到积极的回复:
1. 确定组织中的赞助联系人。大多数公司都有一个员工或部门致力于支持社区和其他慈善事业。这些是您要联系的个人。
2. 创造机会讨论您的活动。如果您无法亲自与赞助联系人见面,请安排个人电话。您可能需要与他们的助手预约,但这也可以确保您得到联系人的全神贯注。
3. 个性化您的音调。计划您的推销以匹配他们的支持水平。例如,一些组织更适合供应用品,而另一些组织可以提供财政或支助人力资源。
4. 发送包含所有详细信息的电子邮件。企业赞助商是否提供用品或资金并不重要——他们会想知道所有的细节。因此,您的电子邮件应包含有关您的慈善活动的所有信息。
5. 期望发送后续电子邮件。公司可能希望帮助赞助您的活动,但如果他们特别忙,请准备好通过后续电子邮件回来。
6. 在活动日期之前和之后保持赞助商的最新情况。您的赞助商喜欢了解他们的资源是如何被使用的,因此请通过定期电子邮件让他们了解最新情况。清晰彻底的沟通有助于确保他们也愿意赞助另一场活动。
7. 提供事后分析,让他们在下一次活动中保持警惕。让赞助商知道活动进展如何是个好主意。您无需在活动结束后的几个小时内发送后期分析,但会在几天内发送后续电子邮件。

开发您的赞助宣传平台
您的赞助宣传需要吸引潜在企业赞助商的注意力。目标是从其他请求中脱颖而出。以下是有关如何制定成功的赞助宣传的一些提示:
• 始终包含有关慈善活动的详细信息。您支持哪个组、原因或问题?您的潜在赞助商会想知道它是否符合他们的品牌。
• 与会者的人口统计数据是您希望包含在销售宣传中的其他内容。大多数人更喜欢赞助与客户的年龄组和目标受众相匹配的活动。请记住,您的慈善活动也是企业赞助商的广告机会!
• 包括以前活动的图片是吸引潜在赞助商注意的好方法。视觉效果可以是强大的工具。
• 不要忘记包含以前活动的数据和分析。您向赞助商保证,您的慈善机构将充分利用他们的支持,并表明您有能力举办成功的慈善活动。
• 始终在活动网站上向潜在赞助商提供详细信息。您还希望包括对社交媒体资料和联系信息的访问权限。

慈善活动的赞助套餐
为潜在捐助者创建赞助方案是吸引人们对您的活动的关注的有效方法。它还可以鼓励赞助商捐赠比他们最初计划的更多。
合并赞助包的另一种方法是创建各种等级。您可以拥有银卡、金卡和白金级,每个等级都需要更大的捐赠。多层还有助于确保小型和大型企业可以参与。
赞助等级的一个例子包括为赛事提供命名权——想想经常有赞助商名字标题的体育赛事。如果您不想重命名活动,请考虑在展位上改用赞助商的名称。

与您的企业赞助商合作
一旦你锁定了你的赞助商,这并不意味着你应该停止与他们沟通。您希望将您的赞助商纳入所有有关该活动的通信中,并让其他人知道他们是谁。
营销活动和社交媒体帖子应包含赞助商的姓名。允许赞助商将您的活动包含在他们的网站上也是一个好主意。这有助于建立他们的社区形象,同时也激发对您的活动的兴趣。
不要忘记为您的赞助商提供免费或减价的慈善活动门票;毕竟,它们是您成功的一部分!

社交媒体协作
出于多种原因,社交媒体是一种有价值的工具。您可以使用它来宣传您的活动并让您的赞助商也这样做。让您的活动出现在各种在线网站上会引起兴趣并提高对您的原因或问题的认识。
公司通常拥有拥有数千名追随者的社交媒体影响者。鼓励您的赞助商寻求他们的服务是激发您对慈善活动兴趣的另一种方式。

活动结束后
即使活动结束,也不要与赞助商失去联系。发送一封详细说明活动成功的电子邮件,让赞助商放心,他们的捐款值得花时间和精力。您甚至可以联系拒绝赞助的组织,要求他们支持您的下一次慈善活动。

分析和共享您的数据
在活动结束后分析数据将帮助您计划下一次活动。即使一切顺利,仍有可以改进的地方。
与您的赞助商共享数据不仅可以让他们放心,还可以为他们提供新的客户群。在遵守隐私法的同时共享与会者信息通常是赞助商支持背后的激励因素之一。
 


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