跨年活动吸引赞助商的8个步骤
赞助商不仅使您的大型除夕活动在经济上成为可能，而且还可以帮助您推广活动。这有助于您吸引更多的人群并举办更好的派对，扩大您的影响力和影响力。加上免费优惠和更好的访问地点、媒体和合作伙伴，赞助的重要性就显而易见了。
然而，为您的派对找到合适的新年前夜赞助商可能是一个挑战。这个假期是赞助商吸引消费者的重要夜晚，但似乎有无穷无尽的活动供他们选择。您必须向赞助商证明您是投资回报率最高的活动。
以下是创建价值主张以吸引新年赞助商的八个步骤。
1. 确定潜在赞助商的范围
明智地选择你接触的人可以帮助你限制花在寻求从未实现的赞助上的时间。首先，考虑什么样的赞助商对您的活动有意义。是否有本地企业可以从向您的社区投放广告中受益？您以前是否与哪些公司合作并有过良好的经验？那些可能与新年主题产生共鸣的公司呢（例如，钟表公司或手表维修店可能会以时间流逝为主题提供有趣的旋转）？
然后，列出所有有意义的公司，以获得潜在的赞助。哪种类型的赞助套餐会吸引您名单上的每个赞助商？虽然一些赞助商可能重视悬挂品牌横幅和宣传材料，但其他赞助商可能会对活动品牌机会或独家供应商赞助做出回应。最后，确保公司的目标和愿景与您自己的目标和愿景保持一致。
2. 定义受众
获取详细的人口统计数据，以吸引大笔支出的赞助商。潜在的赞助商希望证明您的活动参与者是其目标市场的一部分。那么，您的与会者的个人资料是什么？
花点时间做一些研究并创建一些定义特征，例如：
• 人口统计信息，如年龄、性别、婚姻状况和教育水平
• 消费信息，如就业信息、平均收入和购买习惯
• 产品和品牌偏好
理想情况下，此数据基于您收集的有关以前与会者的真实数字。如果您使用的是像这样的在线票务服务，则可以从购买过程中收集人口统计数据。或者，为了简化您的票务流程，请使用单独的调查工具（如 Survey Monkey）在购买后或活动结束后对购票者进行民意调查。无论哪种方式，请保留您的数据，以便您可以提供过去购票者的分析。
通过调查，您可以针对您的活动或赞助商的需求提出战术问题，例如：
• 你最喜欢的鸡尾酒是什么？（联系酒类公司赞助商。
• 您打算乘坐出租车、步行还是开车？（接触Uber或Lyft等拼车赞助商。
• 哪些类型的节日开胃小菜很受欢迎？（联系食品赞助商。
向赞助商描述派对参与者的能力使您比其他不精通数据的新年活动组织者更具优势。您可能还会发现与您的人口统计数据相匹配的新潜在赞助合作伙伴——将他们添加到您的列表中！
3. 创建赞助提案
赞助提案列出了您是谁、您的受众是谁、您打算向潜在赞助商提供什么以及您希望获得什么回报的详细信息。它应该看起来专业且有吸引力，并包括明确的号召性用语。为了使您的提案脱颖而出，请务必包含以下内容：
您的新年前夜活动描述
您希望让您的活动描述听起来既吸引人又有趣，以便吸引您的潜在赞助商。请记住，他们的目标是吸引尽可能多的人，因此您的活动听起来越有吸引力，赞助商就会看到更多的机会。
考虑包括以下详细信息：
• 事件名称
• 日期和时间
• 演讲者和艺人
• 餐饮和供应商
• 地点和地点
• 是什么让您的活动与众不同（即独特的卖点）
• 事件的历史或背景（如果相关）
• 活动使命宣言
您的活动描述为您的赞助商提供了当晚的图像;所以，让他们希望他们能在那里，赞助商会排队。
呈现您的数据
现在您已经引起了赞助商的兴趣，您需要向他们提供数据，以准确显示为什么他们的公司和您的活动是匹配的。有关与会者人口统计数据的数据以及您过去活动的其他详细信息提供了证据，证明谁可能会参加您未来的活动。然后，赞助商可以更轻松地评估赞助您的活动是否有助于他们接触目标受众。
除了与会者的人口统计数据外，赞助商最感兴趣的数据类型还包括：
• 门票和注册销售（使用电子邮件促销有助于增加销售额并改善电子邮件数据）
• 社交媒体跟踪，例如博客和社交媒体网站上的事件提及和#hashtags
• 电子邮件邀请打开率（利用工具可以轻松获取此数据）
• 可以提供给赞助商的活动后与会者数据的详细信息/示例（当然要遵守相关的隐私法）
创建您的赞助套餐
您可以通过提供分层套餐而不仅仅是一组福利来最大化您的赞助可能性。不同的促销优惠的不同定价水平可以吸引更多的赞助商，包括那些只寻求主要赞助机会的赞助商和那些营销策略优先考虑较小套餐的赞助商。
也许一家酒类公司想要为您的活动提供独家倾倒权。这为您向其他公司提供了其他赞助渠道，例如食品、音乐和装饰，从而扩大了您的赞助收入。
对于高层事务，媒体公司可能会寻求独家访问参加您新年前夜活动的当地明星和名人。（你可能会惊讶于有多少名人会被媒体报道一个事件所吸引。
体验式营销使客人能够“体验”赞助商的产品。例如，花店可能会提供插花艺术的演示，或者酿酒厂可能会品尝奶酪或手工面包。
对于除夕活动，请考虑瞄准公共交通公司，为活动参与者提供免费或折扣交通，以消除酒后驾车。此外，如果您要举办抽奖或拍卖会，您可能需要捐赠物品——这是另一个赞助机会。
4. 与潜在赞助商联系
现在你已经完成了研究并准备好了你的推销，下一步就是出去与潜在的赞助商会面。虽然您的初始破冰船可能通过电子邮件或社交媒体发送，但亲自会面以进行宣传是最有效的。面对面的联系对于建立信任和信心是非常宝贵的。
以下是我们与潜在赞助商联系的建议步骤：
• 通过电子邮件、社交媒体或LinkedIn联系相关部门或个人，安排会议讨论潜在的赞助。
• 如果最初没有回复，请发送礼貌的跟进。
• 排练你的电梯演讲，包括你是谁，你做什么，以及赞助提供的好处，只需几句话。
• 满足并倾听公司的需求。
• 分享您的赞助提案！
您可能希望在初次会议上进行宣传，或者在听取了赞助商的需求后，您可能希望修改和调整您的推销，以更好地满足公司的需求。
5. 让您的新年前夜赞助商成为您营销计划的一部分
一旦您注册了赞助商，请通过将其嵌入尽可能多的宣传材料来利用他们的品牌。考虑向注册的与会者发送电子邮件，其中包含赞助的消息，以帮助建立预期和兴趣。
与您的赞助商合作，以便您的活动可以包含在他们的社交媒体平台上，并由他们的影响者突出显示。这可以成倍地扩大您的促销范围，并成为赞助的关键好处，可能比您的赞助商可能提供的任何资金都要多。
6. 建立长期联系
新年前夜提供了一个建立人们期待的年度活动的机会，让您有机会与赞助商建立持续的关系。通过定期发送有关即将举行的活动的更新，突出出席率和兴趣的增长，让他们感到被包容。
不时向您的赞助商发送免费门票也是一个明智的主意。这有助于他们感到被欣赏，并让他们亲身体验活动参与者的热情。
共享事后数据
当然，真正激发未来业务合作伙伴关系的是结果，而您的事件数据正好提供了这一点。赞助商想知道他们接触到了多少人，因此向他们证明他们的赞助是有效的有助于建立信心。活动结束后，请考虑分享电子邮件点击率和社交媒体互动等数据，以向他们展示其赞助的有效性。
与您的赞助商共享活动数据对双方都有利。您甚至可以在推销赞助时将其作为诱因。允许您通过易于理解的直观布局快速轻松地访问这些数据。
7. 评估您的赞助商
一旦彩带下来，鸡尾酒杯都洗干净并收起来，是时候通过盘点来开始新的一年了。活动结束后，最好评估您的不同赞助商。在您的活动中，他们是如何被接受的？它们是否与活动的角色和声音相匹配，或者它们看起来不合适？当赞助与您的活动保持一致时，赞助效果最好，您和您的赞助商都会相互强化对方的信息。
考虑通过在活动结束后发送投票来获取注册者的反馈。询问对活动的总体印象，以及赞助、食物和音乐等特定元素的印象。然后，将您的印象和收到的反馈全部评估，并将其保留在存储中，以便在讨论下一次活动的赞助时进行。
8. 庆祝
组织和举办一项活动，并附有赞助，是一项真正的成就。完成后，花一些时间庆祝你的成功——奖励自己有助于保持强大的动力，并重新激励你为下一步的事情。