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提高团队合作技能的20种简单方法

日期:2023-02-28 20:58:21

提高团队合作技能的20种简单方法
知道如何作为团队的一员工作是大多数工作和任务的重要组成部分。但是,很多时候,这项重要技能被认为是理所当然的。
有效的团队合作很少只是“发生”;它是通过技能,态度和谨慎领导的组合来磨练和发展的,以便在工作场所产生非常真实和可衡量的影响。
但是,您如何掌握团队合作的艺术呢?我们汇总了 20 个技巧,以帮助您提高团队合作技能并在工作中大放异彩!

1. 了解您在团队中的角色
了解您在团队中的角色首先要了解您作为员工的身份。
花一些时间回顾自己的优势和发展领域,无论是通过回顾最近的评估或反馈,还是通过自我评估自己的技能。这将帮助您考虑可以提供什么。分析其他人为团队带来了什么,以及你们都在做什么也很有帮助。这样,您就会知道自己如何以及在哪里适合。
记住要始终优先考虑自己的角色而不是帮助他人。这样做将确保人们知道你的能力。

2. 培养团队心态
培养团队心态始于了解您的角色,但这仅仅是个开始。制定并专注于团队的目标,并确保始终关注“大局”以及作为团队合作者可以做些什么来为此做出贡献。
与您的团队交往,了解他们,并乐于提供和接收反馈。想想你如何帮助队友学习和发展,并体现你期望的行为,以激励其他人也这样做。

3. 保持灵活性
在团队中工作很少会完全按计划进行。作为团队成员,学会应对变化和冲突,因为这些通常会改变团队动态和您正在处理的任务。
将灵活性视为提高技能、建立关系和帮助他人的一种方式。让自己井井有条,并尽可能提前计划,以便减少改变路线的需要。

4. 专注于团队的目标
写下团队的目标,以始终牢记它们。与彼此和你的领导者一起工作,找出你能为他们做出贡献的最佳方式,以及你能提供什么。
开始思考如何将长期团队目标分解为可管理的步骤。一个简化此任务的强大工具是甘特图的开发,它可以跟踪项目的单独元素,每个步骤可能需要多长时间,以及实现它们需要什么。

5. 做一个好的沟通者
无论您是内向还是外向,在团队中畅所欲言并能够有效沟通对于讨论挑战和建立团队凝聚力都很重要。
在讨论团队目标和任务时要有参与性,并尊重他人的贡献和想法,即使它们与你自己的不一致。清晰地沟通,尽量避免可能导致混乱或沟通不畅的歧义。
公开和清晰地共享信息创造了一种“知识组织”形式,每个人都从集体投入中学习。

6. 展现责任感
培养团队的可靠性是推动责任的可靠方式。如果领导者建立了团队规范,那么团队成员的角色就是遵循它们并鼓励其他人也这样做。
对团队目标的理解和对灵活性的欣赏可以推动授权。专注于你的任务,并尽可能多地继续手头的工作,只要任务正确完成,就找出到达那里的最佳方式。反过来,这将推动信任和协作。

7. 愿意提供帮助
任何一支球队的实力取决于其最薄弱的环节。了解您在团队中的角色并与其他团队成员沟通以熟悉他们在做什么以及他们需要什么支持至关重要。
了解您的团队也将使您在需要时更容易寻求帮助。如果团队中的任何人不愿意提供帮助,那么您应该及时解决这些问题 - 或者至少将它们标记为团队领导 - 以阻止情况恶化。

8.让别人帮助你
团队成员必须克服任何不愿寻求帮助的情绪。您可以通过开放式沟通和了解彼此的优势和发展领域来实现这一目标。每个团队成员都有独特的位置的理想将增加其他人可以帮助您的信心。
那些需要帮助的人必须认识到那些帮助他们的人。说“谢谢”有很长的路要走,会激励其他人提供帮助,这反过来又会让其他有需要的人更有信心伸出援手。

9. 避免办公室政治
可悲的是,办公室政治是工作场所生活中的一个事实,但作为一个团队取得成功意味着尽可能避免它或尽量减少它的后果。
管理办公室政治的一个关键部分是学习如何管理冲突。这有时就像知道何时走开一样简单。
花时间培养你的个人品牌,确保你在工作中的行为是一致和积极的。最后,知道如何以及何时自信,在适当的时候,当你需要对抗玩强权政治的人时,挖你的脚跟。

10.不要玩责备游戏
每当出现任何问题时,花时间互相指责的团队成员将不可避免地撕裂自己。如果你犯了错误或看到别人犯了错误,更大更好的做法就是接受它,从中吸取教训并继续前进。
摆脱责备游戏的一种方法是让你为学习文化做出贡献。无论是作为一个团队还是作为一个个人,解构发生的事情,并制定发展计划,以确保同样的事情不再发生。

11. 尊重同事
一个精心打造的团队将由非常不同的人组成,具有各种不同的个性和技能。这将不可避免地产生分歧和分歧。
团队成功的关键是尊重这些差异并理解它们为什么有益。花点时间在个人和专业层面上了解你的队友,同情他们,在他们遇到困难时提供支持,并在事情进展顺利时集体庆祝。反过来,这将创造一个非常强大的东西:信任。

12.欣赏不同的工作方式
尊重不同的工作风格会导致欣赏这些差异以及它们可以为团队带来什么。当您了解团队中个人的不同工作方式时,您可以专注于自己的工作,并知道谁可以支持您,具体取决于您可能需要什么。
虽然团队不应该试图模仿彼此的工作方式,但你作为一个个体也许可以从这些不同的方法中学习,加强你自己的知识和理解。

13. 庆祝同龄人的成功
庆祝不一定是领导者的盛大姿态;您和您的队友可以一起做很多小事来庆祝团队胜利。
通过WhatsApp等消息系统发送祝贺信可以产生重大影响,给同事写手写便条也是如此。也许最简单的是利用日常会议和非正式的一对一聊天在精神上“记录”成就,然后是简单的“做得好”。这种方法将激励其他人也这样做。

14. 承诺
始终密切关注自己的任务以及团队目标,跟踪自己的进度并在需要时帮助他人。专注于自己的任务将使您能够最大限度地减少“噪音”,例如分心,不必要的冲突和坏消息,从而使您朝着重要的事情努力。
向他人展示您有这种有针对性的方法(同时意识到需要灵活)将展示您对更广泛团队的承诺。

15.证明你是可靠的
最强大的团队拥有强大的信任文化,而维持这种信任的最好方法之一就是成为一个可靠的团队合作者。可靠性始于让自己在工作中保持井井有条。这可能包括整理、将任务分解为步骤、确定优先级,甚至休息以提高注意力。
作为个人,遵守最后期限并履行您对团队的承诺将证明您的可靠性,增加团队对您工作的信心。

16.乐观
乐观的团队成员会全力以赴,对遇到的任何挑战进行积极的思考,传达这些感受并吸引其他人也有同样的感觉。这些特质会影响到其他人身上,有助于团队凝聚力。
乐观很难“训练”,但让自己井井有条、做好准备并充分了解团队中发生的事情可以让你管理自己的情绪,并以积极的心态对待每一天。确保您也继续庆祝成功。

17. 保持竞争友好
团队或团队成员之间的健康竞争可以带来许多好处,例如增加目标感、提高动力和实现目标。然而,竞争可能会被过于认真地对待,导致冲突、压力和动力低落。
如果你的竞争过于激烈,确保你的精力被引导到你可以影响的事情上,比如你自己的任务和产出。每天的进度会议和对竞争对手的冷静评估可以帮助控制这些竞争趋势。

18. 按时完成任务
满足目标和截止日期是被视为团队可靠成员的关键部分。专注于截止日期的团队成员对他们的职责和目标有敏锐的理解,并将他们分解成可管理的、有组织的块,这些块可以在一定时间内完成。
始终密切关注你的队友是如何做的,因为可能会有共同的责任,或者他们正在生产的东西受到或将要影响别人任务的时刻。

19. 征求同事的反馈
一个高绩效的团队将养成诚实和定期分享反馈的习惯。虽然建设性反馈最好保密,但同事应该有权直接和及时地与队友分享任何挑战。这增加了信任,鼓励了冲突的化解,提高了绩效。
寻求反馈的方式可以是正式的,例如通过会议,或者只是在执行任务时的随意对话中。

20.保持彼此的动力
这不仅仅是团队领导者的角色来保持每个人的积极性。
遵循上述许多技巧的团队将保持自己的动力和参与度,但将许多这些元素结合在一起的关键是团队成员提供持续和真诚的支持、相互信任以及诚实和沟通的概念。这些基石将确保无论您遇到什么,您和您的团队都将保持动力、参与并专注于手头的任务。

结语
没有一刀切的方法可以提高您的团队合作技能。专注于自己的团队合作技能依赖于自我评估的元素,了解您可能需要关注的内容并要求他人提供反馈。
您还应该观察您的团队成员及其自己的行为、优势和发展领域,了解您可以采取哪些不同的措施来填补差距并有助于使整个团队变得更好。
永远记住,如何作为团队的一员工作取决于以和谐为目标。你们是一个集体,专注于团队目标、士气和生产力,能够在事情好的时候和事情艰难的时候积极合作。

 


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