创建完美活动赞助的推介平台
策划和举办活动令人兴奋——但制定必要的预算以使活动成为现实可能是一项艰巨的任务。大多数创作者需要赞助商的帮助，以便为他们的活动筹集资金并获得商品。为了向这些赞助商证明您的活动值得他们花时间和支持，您需要创建一个信息丰富且诱人的推介幻灯片。
我们整理了 15 个活动赞助技巧，以便在您整理提案并向潜在赞助商推销时记住。
1. 将您的赞助幻灯片转换为 PDF
考虑您点击的收件箱，不要向潜在赞助商发送大型演示文稿文件。将您的活动赞助提案转换为 PDF 格式，或发送指向您网站上幻灯片所在的位置或文件共享服务（如 Google 云端硬盘或 Dropbox）的链接，以便收件人轻松访问。

2. 包括所有相关信息
在演示文稿中包含赞助商需要的所有适用信息。提供有关您的组织的信息，例如您的徽标、网站、联系信息和社交媒体资料以及特定于活动的信息。尝试预测赞助商可能遇到的问题类型，并在您的幻灯片中提供这些问题的答案。

3. 对你接触的公司要明智
并非每家公司都是您活动的完美赞助商。研究其使命、价值观和产品供应与您的活动相关并与您组织的目标一致的组织。最好列出潜在赞助商的愿望清单，然后缩小范围。如果您不确定如何为活动寻找企业赞助，请查看我们寻找和赢得赞助商的提示。

4. 尽可能具体
在甲板上包括有关您的活动的所有后勤信息。明确您的活动是面对面的还是虚拟的，活动的目标是什么，为什么人们应该参加，以及为什么潜在的赞助商应该认为您是可信的。确保还包括后勤信息，包括日期、地点、演讲者以及您用于广播活动的任何特定技术，例如 Zoom 或 Facebook Live。

5. 提供人口统计信息
尽可能具体地说明与会者的人口统计数据、您期望的人数以及您最有价值的与会者将如何推动您的活动取得成功。这些信息对潜在的赞助商来说既有趣又有价值。对于赞助商来说，了解您所定位的受众是否与他们的客户群相似，或者它是否也代表他们试图定位的受众是很有帮助的。

6. 使用多媒体
使用以前的现场活动的照片，或者如果是虚拟活动，则使用剧照和视频剪辑，向赞助商展示他们期望您的活动是什么样子。这些视觉效果可以成为强大的销售工具，特别是如果它们显示与会者有多有趣或您以前的活动有多成功。

7. 让与会者发言
包括以前的活动参与者或赞助商的引述，称赞您的活动并将您的工作作为推荐。这些将增加您对活动的说法的可信度。如果您以前的赞助商有抱负或受欢迎，在您的赞助平台中包含他们的推荐可能会鼓励潜在的赞助商与您合作，以便与这些类型的品牌保持一致。

8. 包括统计数据
值得注意的数字可以对潜在的赞助商产生重大影响。使用以前活动的数据，例如与会者、演讲者的数量以及演讲者和与会者来自哪里。如果您要为筹款活动创建非营利宣传幻灯片，请务必包括之前活动中筹集了多少资金。

9. 包括词汇表
在审查活动赞助提案之前，包括术语表或快速事实列表，这将有助于您的潜在赞助商手头。

10. 为每个赞助等级创建不同的套牌
如果您要提供不同级别的赞助，请为每个级别创建不同的套牌。在联系潜在赞助商之前，请确定您从他们那里寻求的支持级别，或者您认为他们会对哪个级别感兴趣，并且只向他们发送适当的幻灯片。

11. 提供排他性
通过明确说明只能有一个银级赞助商或只能有一个早餐赞助商来提供类别或级别的排他性。

12. 添加促销福利
为每个赞助级别添加门票、款待或促销福利。考虑一些好主意，例如注册您的会议或特别赞助商的晚宴。 提出创意，确保您的与会者看到赞助商的徽标，并使他们的投资物有所值。

13. 展示好处
展示赞助的好处，超越活动本身。许多会议现在提供不同类型的福利：营销、酒店、现场、全年等。如果您正在从事完全虚拟的活动，则必须在您的活动页面和社交媒体帐户上推广赞助商的内容。活动结束后，为您的赞助商提供进一步的促销活动。重新利用视频内容是建立持续关系的好方法。

14. 尊重赞助商的时间
保持您的材料尽可能简洁，同时仍然提供潜在赞助商所需的所有信息。请记住，他们可能会收到很多赞助请求，因此您需要您的赞助请求易于浏览和令人难忘。

15. 不要忘记感谢你的赞助商
感谢您的潜在赞助商抽出宝贵时间与您交谈或会面。确保包括您的联系信息，他们如何跟进您，以及您何时会重新联系以讨论您的潜在合作伙伴关系。如果某个组织决定赞助您的活动，请确保您在宣传材料和活动期间感谢他们，以便他们知道他们的支持是值得赞赏的。